Offene Stellen
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Die Kunsthalle Bremen gehört zu den erfolgreichen und vielbeachteten Museen in Deutschland. Spektakuläre Sonderausstellungen und die Präsentation von 700 Jahren Kunstgeschichte sowie innovative kuratorische Konzepte und eine wissenschaftliche Führungsrolle prägen das Bild in der öffentlichen Wahrnehmung. Der 1823 gegründete Kunstverein in Bremen mit über 10.000 Mitgliedern ist bis heute privater Träger der Kunsthalle, die 2011 mit einem wesentlich erweiterten und modernisierten Museumsgebäude wiedereröffnet wurde. In den letzten Jahren hat die Kunsthalle einen Prozess der Öffnung, Diversifizierung und Digitalisierung gestartet, um auf den demographischen und medialen Wandel in Deutschland zu antworten und neue Zugänge zu ermöglichen.
Die Kunsthalle Bremen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Assistent*in des Direktors (m/w/d)
in Vollzeit/Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- selbstständige Organisation des Sekretariats
- Terminkoordination und -überwachung
- Bearbeitung des Post- und Maileingangs und Führung der Wiedervorlage
- effiziente Abstimmung und Koordination von internen und externen Schnittstellen
- versierte Korrespondenz mit Geschäftspartnern
- Informationsbeschaffung und Auswertung
- Erstellung und Gestaltung von Powerpoint-Präsentationen
- Protokollführung bei Besprechungen
- Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen des Direktors
- eigenverantwortliche Bearbeitung weiterer qualifikationsabhängiger Projektaufgaben
Voraussetzungen:
- mehrjährige relevante Berufserfahrung
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Dynamik und große Kommunikationsstärke kombiniert mit einem souveränen und repräsentativen Auftreten
- Kreativität, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit
- hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- überdurchschnittliche Stressresistenz und zeitliche Flexibilität
- sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- sichere Kenntnisse in MS-Office
Wünschenswert:
- weitere Fremdsprachenkenntnisse auf sicherem gesprochenem Niveau
- Erfahrungen aus dem Museums- und/oder Kulturbereich
Was wir bieten:
- enge Einarbeitung und Begleitung durch eine zentrale Ansprechperson
- individuelle Fort- und Weiterbildungen sowie Unterstützung beim Erwerb von Zusatzqualifikationen
- einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielräumen und der Möglichkeit, die eigenen Kompetenzen und das eigene Wissen kontinuierlich zu erweitern
- eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
- eine partizipative Arbeitsorganisation in einem kleinen Team
- Rücksichtnahme und Verständnis für familiäre und soziale Verpflichtungen
Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensformen, darunter die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen mit einer eigenen und/oder familiären Einwanderungsgeschichte. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen – bitte zusammengefasst in nur einer Pdf-Datei mit max. 2 MB) mit Angabe des von Ihnen gewünschten Eintrittsbeginns per E-Mail an: Frau Tanja Borghardt, borghardt@kunsthalle-bremen.de
Bewerbungsschluss ist der 25. März 2024.
(Abb. oben: John Cage, Writing through the Essay 'On the Duty of Civil Disobedience', 1985/91, Kunsthalle Bremen – Der Kunstverein in Bremen, © John Cage Trust, Foto: Marcus Meyer Photography)
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